Überwachen Sie Hot Folders und verarbeiten Sie eingehende Dateien automatisch

Überwachen Sie Hot Folders und verarbeiten Sie eingehende Dateien automatisch

Anwendung, die definierte Hot Folder sieht und eingehende Dateien auf einem bestimmten Drucker konvertiert oder druckt. Es bietet eine einfache Möglichkeit, routinemäßige Aufgaben der Dokumentenverarbeitung zu automatisieren und einen Dokumentenfluss in einer Unternehmensumgebung einzurichten. Ein Administrator kann Ordner zur Überwachung definieren und Aktionen für eingehende Dateien festlegen, die den Mitarbeitern beim Drucken oder Konvertieren von Dokumenten helfen!

Dokumente automatisch drucken

Dokumente automatisch drucken

FolderMill druckt eingehende Dokumente automatisch auf einem definierten Drucker. Sie können jeden beliebigen Drucker verwenden: lokalen, Netzwerk- oder sogar virtuellen Drucker.

Dateien in PDF, JPEG oder TIFF konvertieren

FolderMill konvertiert automatisch Word-Dokumente, PDF-Dateien, Excel-Tabellen, HTML-Dateien, Bilder und andere Dokumenttypen in das PDF-, JPEG- oder TIFF-Format.

Dateien in PDF, JPEG oder TIFF konvertieren

Schnellstart

  1. Installieren Sie FolderMill auf Ihrem Computer;
  2. Richten Sie einen Hot Folder ein und fügen Sie Aktionen hinzu;
  3. Klicken Sie auf Start;
  4. Legen Sie Dateien im Ordner Posteingang ab;
  5. Holen Sie sich konvertierte Dateien im Ausgabeordner oder Ausdrucke vom Drucker.

Tipp: Teilen Sie einen Hot Folder im Büronetzwerk und lassen Sie Ihre Kollegen Desktop-Verknüpfungen erstellen, um schnell darauf zuzugreifen.

Merkmale und Vorteile

Benutzerfreundliche Oberfläche

Benutzerfreundliche Oberfläche

Der Benutzer muss nur die eingehende Datei in den Hot Folder legen, um sie zu konvertieren oder zu drucken. FolderMill erfordert keine Verwendung von GUI.

Erweiterter Dokumentenkonverter

Erweiterter Dokumentenkonverter

FolderMill konvertiert eingehende Dokumente automatisch in PDF- oder Bilddateien wie JPEG oder TIFF.

Automatisiertes Drucksystem

Automatisiertes
Drucksystem

FolderMill druckt eingehende Dateien automatisch auf einem bestimmten Drucker. Es ist möglich, das gleiche Dokument auf mehreren Druckern zu drucken.

Unterstützung für verschiedene Dokumenttypen

Unterstützung für verschiedene Dokumenttypen

FolderMill unterstützt alle gängigen Arten von Office-Dokumenten einschließlich PDF, Word, Excel, Bilddateien und mehr.

Erweiterte Verarbeitungsregeln

Erweiterte Verarbeitungsregeln

Für jeden Hot Folder stehen mehrere Verarbeitungsaktionen zur Verfügung, z.B. können Dokumente gleichzeitig gedruckt und in PDF umgewandelt werden!

Zuverlässige Dokumentenverfolgung

Zuverlässige Dokumentenverfolgung

Bewahren Sie Originaldokumente auf, protokollieren Sie die Dokumentenverarbeitung und senden Sie Warnmeldungen, wenn Probleme mit einem eingehenden Dokument auftreten.

Extrem einfach zu bedienen

Die Dokumentenverarbeitung ist aus Anwendersicht sehr einfach. Es ist lediglich erforderlich, ein Originaldokument in den Eingabe-Ordner zu kopieren. Die Verarbeitung beginnt automatisch, und einen Moment später erscheint die konvertierte Datei im Ausgabeordner oder wird auf dem ausgewählten Drucker gedruckt.

Für die Installation auf Workstations ist keine zusätzliche Software erforderlich. Die gesamte Verarbeitung erfolgt automatisch auf dem Server.

Große Liste der unterstützten Dateiformate

FolderMill kann alle gängigen Office-Dokumente verarbeiten, einschließlich Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PDF-Dateien, Bilddateien, HTML-Seiten und viele andere.

Integration in Dokumentenverarbeitungssysteme und Workflow

Dank seiner einfachen Handhabung lässt sich FolderMill problemlos in bestehende Dokumentenverarbeitungsprozesse integrieren. Basierend auf einem zuverlässigen Motor und einem hochprofessionellen und leistungsstarken Verarbeitungskern ist es möglich, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche zu arbeiten, auch im stillen Modus.

Schnelle Verarbeitungsmaschine

Schnelle Verarbeitungsmaschine

FolderMill kann täglich Tausende von Dokumenten verarbeiten.

Einfache Integration

Einfache Integration

IT-Systemintegratoren und Softwareentwickler können FolderMill in bestehende oder neue Dokumenten-Workflows integrieren.

Vielfalt der Aktionen

Vielfalt der Aktionen

Es ist möglich, beliebig viele Aktionen anzulegen und für verschiedene Fälle anzupassen.

In PDF konvertieren

In PDF konvertieren

Automatische Konvertierung eingehender Dokumente in PDF und PDF/A.

In Bild konvertieren

In Bild konvertieren

Konvertieren Sie Dokumente in JPEG, PNG oder TIFF. Sie können auch Bildqualität und DPI wählen.

Print documents

Dokumente drucken

Senden Sie eingehende Dokumente an den gewünschten Drucker.

Kundenstimmen

Kundenstimmen

Wir haben FolderMill als Eingangsportal in unseren Dokumenten-Workflow integriert, indem wir einfache Verarbeitungsregeln hinzugefügt und alle Dokumente in TIFF konvertiert haben.

David Murray, Senior Analyst

Jetzt müssen wir keine Hardware einrichten, sondern legen einfach ein Dokument in den Eingangsordner und es wird automatisch auf unserer Laserdruckmaschine gedruckt.

John Moore, C Entwickler

Lizenzierung und Verfügbarkeit

Laden Sie eine kostenlose FolderMill-Version herunter, um die Software zu testen und für nicht kommerzielle Zwecke zu nutzen. Mit der kostenlosen Version können Sie alle Funktionen des Programms ausprobieren. Der einzige Unterschied zur kommerziellen Version besteht darin, dass der Text "Created by FolderMill" an alle Ausgabedateien angehängt wird.

Zwei weitere Lizenzoptionen stehen für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen und -anforderungen zur Verfügung:

FolderMill - Kommerzielle Lizenz

FolderMill - Kommerzielle Lizenz

Mit dieser Lizenz kann der Benutzer FolderMill unter einem Windows-Benutzerkonto installieren, aktivieren und ausführen. Der Preis für diese Lizenz beträgt $499.

FolderMill Site-Lizenz

FolderMill - Site-Lizenz

Diese Lizenz erlaubt es Unternehmen, FolderMill in allen Unternehmensbüros und auf allen Servern zu installieren und auszuführen.

Beim Kauf von 5 oder mehr Lizenzen sind Rabatte möglich. Für staatliche und gemeinnützige Organisationen gibt es einen Sonderpreis. Wiederverkäufer und Partner sind herzlich eingeladen, sich unserem weltweiten Vertriebsnetz anzuschließen! Bitte kontaktieren Sie uns, um weitere Informationen zu erhalten.

FolderMill Neuigkeiten und Veranstaltungen

FolderMill 4.5: CAD-Zeichnungen bearbeiten und Dateien nach Inhalt filtern- Automatisieren Sie den Druck und die Konvertierung von CAD-Dateien: Autodesk DWG, DXF, Solid Edge DFT und Mathcad XMCD, MCDX Zeichnungen, Filtern von Dateien nach Text in Dokumenten und Überprüfen neuer Funktionen für ZPL-Labels und Text-Wasserzeichen!
FolderMill 4.4: Zusammenführen, Aufteilen, Komprimieren von PDF in Chargen- Zusammenführen und Aufteilen von PDF-Dateien, Drucken von Schnittmarken, Reduzieren der PDF-Dateigröße und Verwenden anderer Funktionen zur Automatisierung des Dateiausdrucks und der Konvertierung mit der neuen FolderMill 4.4!
FolderMill 4.2: PDF-Dateien aufteilen, in XPS konvertieren und nach Papiergröße filtern- PDF in einseitige Dateien aufteilen, in XPS konvertieren, die Verarbeitung von Dateien in der Warteschlange priorisieren, Dateien nach Seitengröße filtern - all das und mehr ist mit der neuen FolderMill 4.2 möglich!
FolderMill 4.1: Neue PDF-Engine, Unterstützung für ZPL-Dateien und Zebra-Drucker, Konvertierung von Dateien aus ZIP- und RAR-Archiven- Drucken oder konvertieren Sie PDF und andere Office-Dokumente auf dem Server mit FolderMill 4.1! Neu in dieser Version: neue Dateitypen unterstützt, Konvertierung von Dateien aus RAR/ZIP-Archiven, Drucken von Zebra-ZPL-Dateien, Verarbeitung von passwortgeschützten PDFs, mehr Optionen für Hot Folder und Aktionen und vieles mehr.
Automatisches Drucken und Konvertieren von Dokumenten auf Servern mit FolderMill 4.0- Die neu veröffentlichte Version von FolderMill führt einen neuen Servicemodus ein, die Priorisierung von Hotfoldern, die optimierte Bearbeitung von Aufgaben, die Unterstützung neuer Formate, das Anhängen von Dateien an PDF oder TIFF sowie viele weitere nützliche Funktionen, die Ihnen das Dokumentenmanagement erleichtern.

Über das Unternehmen

fCoder

fCoder bietet robuste digitale Dokumenten- und Bildverarbeitungsanwendungen für Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Behörden und Privatpersonen weltweit. Das 1998 gegründete Unternehmen konzipiert und entwickelt Softwarelösungen in den drei Geschäftsbereichen Dokumentenabbildung, Bildverarbeitung und digitale Bildbearbeitung.

Kundensupport-Service

Bitte kontaktieren Sie unseren Kundendienst, wenn Sie Fragen oder Anregungen haben. Wir sind immer bereit, Ihnen mit FolderMill zu helfen, Aufgaben effektiv zu lösen, FolderMill in Ihrer Unternehmensumgebung einzusetzen, FolderMill in Ihr System zu integrieren und einen Volumen-, Gemeinnützigkeits- oder Distributorrabatt zu erhalten.