FolderMill – Monitore pastas e imprima ou converta automaticamente os documentos recebidos

Monitore Pastas Quentes e Processe
Automaticamente os Arquivos Recebidos

FolderMill é uma aplicação pelo lado do servidor que monitora pastas quentes e converte ou imprime automaticamente os arquivos recebidos em impressoras definidas. FolderMill oferece uma forma fácil de automatizar tarefas rotineiras de processamento de documentos e estabelece um fluxo dentro da empresa. O administrador pode definir as pastas que serão monitoradas e configurar as ações para os arquivos recebidos. Assim, os colaboradores podem imprimir ou converter documentos com facilidade!

Imprima documentos automaticamente

Imprima documentos automaticamente

FolderMill imprime automaticamente documentos recebidos em uma impressora selecionada. Você pode usar qualquer impressora que desejar: local, em rede ou até mesmo virtual.

Converta arquivos para PDF, JPEG ou TIFF

FolderMill converte automaticamente documentos do Word, arquivos PDF, planilhas do Excel e outros tipos de documentos para os formatos PDF, JPEG ou TIFF.

Converta arquivos para PDF, JPEG ou TIFF

Início Rápido

  1. Instale FolderMill em seu computador;
  2. Configure uma Pasta Quente e adicione Ações;
  3. Clique em Iniciar;
  4. Arraste arquivos para a pasta de Entrada;
  5. Receba arquivos convertidos na pasta de Saída ou impressões diretamente na impressora.

Dica: Compartilhe uma Pasta Quente com a rede do escritório e permita que seus colegas criem atalhos na área de trabalho para que a acessem rapidamente.

Recursos e Vantagens

Interface amigável

Interface amigável

O usuário só precisa arrastar o arquivo para a pasta quente para convertê-lo ou imprimi-lo. Basicamente, uma interface gráfica de utilizador não é necessária para usar o FolderMill.

Conversor Avançado

Conversor avançado de documentos

FolderMill converte automaticamente os documentos recebidos em PDF ou em arquivos de imagem, como JPEG ou TIFF.

Sistema de impressão automática

Sistema de impressão automática

FolderMill imprime automaticamente os arquivos recebidos em uma impressora selecionada. É possível imprimir o mesmo documento em diversas impressoras.

Suporte para diferentes tipos

Suporte para diferentes tipos de documentos

FolderMill suporta todos os tipos populares de documentos, incluindo PDF, Word, Excel, arquivos de imagem, entre outros.

Processamento estendidas

Regras de processamento estendidas

Diversas ações de processamento estão disponíveis para cada pasta quente. Por exemplo, documentos podem ser impressos e convertidos para PDF ao mesmo tempo!

Acompanhamento confiável

Acompanhamento confiável dos documentos

Mantenha os documentos originais se for necessário, registre o fluxo de processamento e envie e-mails de alerta em caso de problemas com um documento recebido.

Extremamente Fácil de Usar

O processamento de documentos é muito fácil de ser realizado pela perspectiva do usuário. Tudo o que é preciso é copiar o documento original na pasta de entrada. O processamento é iniciado automaticamente e, momentos depois, o arquivo convertido aparece na pasta de saída ou é impresso pela impressora selecionada.

Nenhum software adicional é necessário para fazer a instalação nas estações de trabalho. Todo o processamento é realizado automaticamente no servidor.

Ampla Lista de Formatos de Arquivos Suportados

FolderMill é capaz de processar todos os tipos comuns de documentos, incluindo documentos do Word, planilhas do Excel, arquivos PDF, arquivos de imagens e muitos outros.

Integração em Sistemas Existentes e Fluxo de Trabalho de Documentos

Graças à sua facilidade de uso, FolderMill pode ser facilmente integrado a fluxos de processamento já existentes. Com base em seu mecanismo confiável e núcleo de processamento de alto desempenho, é possível trabalhar 24 horas por dia, sete dias por semana, até mesmo no modo silencioso.

Processamento Veloz

Mecanismo de processamento veloz

FolderMill é capaz de processar milhares de documentos todos os dias.

Fácil de integrar

Fácil de integrar

Integradores de sistemas de TI e desenvolvedores independentes podem incluir FolderMill em fluxos novos ou já existentes.

Diversidade de ações

Diversidade de ações

É possível criar quantas ações forem necessárias e ajustá-las para diferentes casos.

Converter para PDF

Converter para PDF

Converta automaticamente documentos recebidos para PDF e PDF/A.

Converter para Jpeg ou Tiff

Converter para imagem

Rasterize documentos para JPEG, PNG ou TIFF. Você também pode escolher a qualidade e o DPI da imagem.

Imprimir documentos

Imprimir documentos

Envie documentos para a impressora que desejar.

Depoimentos de Clientes

Depoimentos de Clientes

Incluímos FolderMill em nosso fluxo de trabalho de documentos como uma porta de entrada, adicionando regras de processamento diretas e convertendo todos os documentos para TIFF.

David Murray, Analista Sênior

Agora não precisamos configurar o hardware, basta arrastar um documento para a pasta de entrada e ele é impresso em nossa Impressora a Laser automaticamente.

John Moore, Desenvolvedor C

Licenciamento e Disponibilidade

Faça o download da versão gratuita de FolderMill para avaliar o software e utilizá-lo para fins não-comerciais. A versão gratuita permite que você teste todos os recursos do programa. A única diferença para a versão comercial é que o texto "Created by FolderMill" é inserido em cada arquivo de saída.

Outras duas opções de licenciamento estão disponíveis para suas necessidades e requisitos específicos de negócios:

FolderMill Licença

FolderMill - Licença Comercial

Essa licença permite que o usuário instale, ative e execute o FolderMill em uma conta de usuário no Windows. O valor desta licença é de US$499.

FolderMill Licença de Local

FolderMill - Licença de Local

Essa licença permite que usuários corporativos instalem e executem o FolderMill em todos os escritórios e servidores da empresa.

Ao comprar 5 ou mais licenças, os descontos estão disponíveis. Um preço especial está disponível para organizações governamentais e sem fins lucrativos. Revendedores e parceiros são bem-vindos para participar da nossa rede de distribuição mundial! Contacte-nos para mais informações.

Notícias e Eventos FolderMill

FolderMill 5.1: Melhorias no desempenho e novas ações: corte, redimensionamento, upload para a Web, inserção de páginas em branco, filtro por cor da página- O FolderMill 5.1 apresenta novas ações, como corte, redimensionamento, inserção de arquivos, upload para HTTP e filtragem por cor de página. Chaves SSH para maior segurança, agendamento de início/parada do FolderMill e novas opções para conversão em imagens também estão disponíveis.
FolderMill 5.0: Núcleo de processamento totalmente novo, interface revisada e novas ações- A grande atualização 5.0 do FolderMill já está disponível! Modo multitarefa, processamento de arquivos mais rápido, FTP e e-mail como novas ações, capacidade de processar documentos do Office sem os aplicativos do Office instalados e muito mais.
FolderMill 4.9: Impressão e conversão de arquivos DOC, DOCX e RTF sem Microsoft Word e demais alterações solicitadas anteriormente- Aprimore seus fluxos de trabalho com o novo FolderMill 4.9! Não é mais necessário ter MS Word ou OpenOffice para imprimir ou converter arquivos DOC, DOCX, RTF, SVG e MHT. PRN é um novo formato suportado. O processamento de desenhos CAD foi aprimorado. E mais neste lançamento.
O FolderMill 4.8 preserva o espaço de cores CMYK, bloqueia anexos de e-mail indesejados, cria marcadores em PDF- O novo FolderMill 4.8 preserva o espaço de cores CMYK das imagens de entrada, preserva os favoritos ao mesclar arquivos em um único PDF e pode excluir certos anexos do processamento. Vamos ver o que mais está nesta atualização!
FolderMill 4.7: Novos Formatos, Recursos para Arquivos CAD e Zebra ZPL, e muito mais- Estamos lançando o FolderMill 4.7 – com mais recursos para os tipos de arquivo Zebra ZPL e CAD, novos formatos de imagem médica e e-mail suportados, melhor processamento de anexos e muitas melhorias nos bastidores. Não perca esta atualização!
FolderMill 4.6: Núcleo de Processamento Renovado e Novos Formatos Suportados- Imprima e converta arquivos de forma mais eficaz e em tempo real com o núcleo de processamento FolderMill 4.6 renovado. Novos recursos para formatos PDF, TIFF, PCL e PostScript, definição de prioridade de processamento de arquivos em uma Pasta Hot Folder e muito mais!
FolderMill 4.5: Processe Desenhos CAD e Filtre Arquivos por Conteúdo- Automatize impressões & conversões de arquivos CAD: Autodesk DWG, DXF, Solid Edge DFT e Mathcad desenhos XMCD, MCDX, filtre arquivos por texto dentro dos documentos e verifique novos recursos para etiquetas ZPL e marca d’água em textos!
FolderMill 4.4: Mescle, Divida, Comprima PDF em Lotes- Mescle & divida arquivos PDF, imprima marcas de corte, reduza o tamanho de arquivos PDF e use outros fatores para automatizar a impressão e conversão de arquivos com o novo FolderMill 4.4!
FolderMill 4.2: Divida arquivos PDF, Converta para XPS e Filtre por Tamanho da Folha- Divida PDFs em arquivos de página única, converta para XPS, priorize o processamento de arquivos numa fila, filtre arquivos por tamanho de página – tudo isso e muito mais com o novo FolderMill 4.2!
FolderMill 4.1: Novo Mecanismo para PDF, Suporte para Arquivos ZPL e Impressoras Zebra, Conversão de Arquivos ZIP e RAR- Imprima ou converta PDFs e outros documentos no servidor com o FolderMill 4.1! Novidades desta versão: novos tipos de arquivos suportados, conversão de arquivos que estiverem em pastas RAR/ZIP, processamento de PDFs protegidos por senha, mais opções para Pastas Quentes e Ações, e muito mais.

Sobre a Empresa

fCoder

fCoder oferece robustas aplicações digitais de processamento de documentos e imagens para corporações, instituições de ensino, agências governamentais e clientes individuais ao redor do mundo. A empresa, fundada em 1998, projeta e desenvolve soluções de software em três
divisões – document imaging, processamento de imagem e edição de fotos digitais.

Serviço de Atendimento ao Cliente

Entre em contato com nosso serviço de atendimento ao cliente se tiver qualquer dúvida ou sugestão. Estamos sempre preparados para ajudá-lo a usar o FolderMill para solucionar suas tarefas de maneira eficiente, implementar o FolderMill no ambiente de sua empresa, integrar o FolderMill ao seu sistema e disponibilizar um desconto para pedidos de grandes volumes, de organizações sem fins lucrativos ou distribuidores.